Documentation Indicator(Belge Göstergeci), Takas işlemlerinde F60 (Additional Data) DE05 alanında taşınan, ikinci İbraz/Ters İbraz İşlemlerinde kullanılan, belgenin gönderim durumunu gösteren bir koddur.
Documentation Indicator alanında gönderilebilecek değerler ve açıklamaları alttadır:
| Kod (İkinci İbraz/Ters İbraz İşlemlerinde) | Açıklama |
| boşluk | Doküman gerekmiyor |
| 0 | Doküman gönderilmedi |
| 1 | Doküman postalandı |
| 2 | Geçersiz Acquirer Referans Numarası girilmişti ve destek doküman istenmedi veya alınmadı |
| 3 | Geçersiz Acquirer Referans Numarası Girilmişti ve destek doküman alındı |
| 4 | Destek doküman alınmadı |
| 5 | Eksik doküman gönderildi (EC) |
Belgeler neden önemlidir?
İtiraz sürecinde tarafların iddialarını belgelerle desteklemesi gerekir. Örneğin üye işyeri bankası, kart sahibinin itirazına karşı imzalı slip, teslimat belgesi veya fatura sunabilir. Documentation Indicator, ikinci ibraz veya ters ibraz kaydıyla birlikte bu belgelerin gönderilip gönderilmediğini karşı tarafa bildirir.
Kod değerlerinin kullanımı
- Belge gerekmeyen itiraz nedenlerinde alan boş bırakılır.
- Belge gönderildiyse veya gönderilecekse karşı taraf, belgeyi beklemesi gerektiğini bu alandan anlar.
- Belgenin eksik veya hatalı olması gibi durumlar da ayrı kodlarla belirtilir.
Bu sayede karşı taraf, itirazı değerlendirmeye başlamadan önce elinde hangi belgelerin olması gerektiğini bilir.
Elektronik belge paylaşımı
Yazıdaki “Doküman postalandı” gibi değerler, belgelerin fiziksel olarak gönderildiği dönemden kalmadır. Günümüzde belgeler çoğunlukla CDYS gibi elektronik sistemler üzerinden paylaşılmaktadır. Elektronik paylaşım, belgenin karşı tarafa ulaşma süresini kısaltır ve sürecin kayıt altında tutulmasını sağlar.
