Genellikle Kurye firmaları ile Bankalar kart dağıtım sürecini dosya alışverişleri ile gerçekleştirir. (Web servis entegrasyonu kullanan bankalar da vardır. Web servis entegrasyonlarında da altta dosya ile gönderilen bilgiler servis içinde gönderilmektedir.)
Kurye ile;
- Giden Dosya ve Gelen Dosya formatlarında anlaşılması gerekir.
- Karşılıklı olarak kullanılacak dağıtım kodlarını konusunda mutabık kalınması gerekir. (Örnek Dağıtım Kodları: Kendine Teslim, Yakınına Teslim, Adresinde yok, Adres Yetersiz, Müşteri kartı İstemiyor vs.)
Giden Dosya
Giden dosya; kartın ilk dağıtıma çıktığı durumda Kurye firmasına;
- Barkod Numarası
- Ürün Kodu
- Şube Kodu
- Müşteri Ad Soyad
- Teslimat Adresi 1
- Teslimat Adresi 1 İl/İlçe
- Teslimat Adresi 2
- Teslimat Adresi 2 İl/İlçe
- Dağıtım Türü (Sözleşmeli, Sözleşmesiz vs.) vs. bilgilerini içeren dosya paylaşılır.
Gönderilen bu bilgilere göre Kurye kendi tarafında kartları dağıtım şekline göre tasnif ederek dağıtıma çıkarır.
Gelen Dosya:
Dağıtım sonucunu bankaya Cevap dosyası içinde iletir. Cevap Dosyasında,
- Barkod Numarası,
- Dağıtım Durumu (Dağıtım Kodu)
- Teslimat Kişisi
- Hareket Zamanı (YYAAGGSSDDSS) vb. bilgileri iletilir.
Banka tarafından Cevap dosyası sisteme yüklenerek ilgi kartın dağıtım bilgileri detaylı olarak izlenebilir.
